Podatelna

Elektronická podatelna

Elektronická podatelna školy přijímá elektronická podání podepsaná pomocí zaručeného elektronického podpisu založeného na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb (§ 11 zákona č. 227/2000 Sb.). Informace o tom, jak získat ceritifikát,  jsou uvedeny na adrese www.postsignum.cz.

Adresa podatelny

  • Elektronická adresa: podatelna@gykovy.cz
  • Adresa pro osobní a poštovní přijímání:

    Gymnázium a Střední odborná škol a zdravotnická a ekonomická Vyškov

    Komenského 16

    682 01 Vyškov

Úřední hodiny podatelny pro osobní a poštovní přijímání jsou:

Pracovní dny 7.30-7.55 hod, 13.00-14.00 hod.

Technické parametry

Elektronické podání může být učiněno pouze v následujících formátech:

  • formát *.doc/docx
  • formát *.rtf
  • formát *.odt
  • formát *.txt
  • formát *.xls/xlsx
  • formát *.ods
  • formát *.pdf
  • formát *.jpg
  • formát *.png
  • formát *.tiff
  • formát *.wav
  • formát *.mp2
  • formát *.mp3
  • formát *.htm, *.html

Seznam datových nosičů

  • CD
  • DVD+R, DVD-R

Velikost zpráv

Velikost jedné zprávy včetně příloh je omezena na max. 5 MB.

Příjem a zpracování elektronického podání

Při příchodu datové zprávy elektronická podatelna provádí kontrolu, zda jsou splněny všechny náležitosti, které jsou potřebné ke zpracování jako např. čitelnost, kontrola přítomnosti škodlivého kódu a pravosti elektronického podpisu.

Po provedení kontroly odešle na adresu odesílatele emailovou zprávu, která obsahuje informace o stavu datové zprávy, zda byla elektronickou podatelnou přijata, identifikační údaje podání, nebo v opačném případě nebyla přijata a z jakých důvodů. Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý kód, není zpracována.

Způsob nakládání s datovými zprávami, u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo škodlivého kódu

Lze-li z dokumentu, u kterého byl zjištěn chybný datový formát, nebo škodlivý kód,  určit odesílatele a jeho kontaktní údaje nebo elektronickou adresu odesílatele, vyrozumí podatelna odesílatele o zjištěné vadě dokumentu a stanoví další postup pro její odstranění. Nepodaří-li se veřejnoprávnímu původci ve spolupráci s odesílatelem vadu dokumentu odstranit, veřejnoprávní původce dokument nezpracovává. 

Důsledky doručení neúplného anebo poškozeného dokumentu v analogové podobě nebo dokumentu v digitální podobě

Je-li doručen dokument neúplný, či poškozený a lze-li z něj určit odesílatele a jeho kontaktní údaje nebo elektronickou adresu odesílatele, vyrozumí podatelna odesílatele o zjištěné vadě dokumentu a stanoví další postup pro její odstranění. Nepodaří-li se veřejnoprávnímu původci ve spolupráci s odesílatelem vadu dokumentu odstranit, veřejnoprávní původce dokument nezpracovává. Dokument v analogové podobě, který je neúplný nebo poškozený tak, že jej nelze zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem a současně z něj nelze určit, kdo jej odeslal, veřejnoprávní původce nezpracovává.

Vaše dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zasílejte na adresu podatelna@gykovy.cz.